السلام عليكــم ورحمـة الله وبركاتــه ،،

هذا التعميم قديم ولم أجد غيره ولكن لم تتغير اللائحة كثيراً عن ماوصلنا حديثاً نقلته من أحد المنتديات التعليمية ,,,



ضوابط وإجراءات جديدة للإيفاد الداخلي للدراسات العليا بشؤون تعليم البنات

أولاً: ضوابط الإيفاد:

1- أن يكون الإيفاد تلبية لحاجة حقيقية لدى الوزارة (شؤون تعليم البنات) تدعو إلى رفع مستوى تأهيل موظفيها وموظفاتها إلى الحد الذي يمثل مطلباً أساسياً لتأدية العمل بكفاءة أو تأهيلهم لأعمال جديدة تدخل ضمن نشاط الوزارة، ويكون ذلك من خلال خطة تضعها الوزارة للإيفاد للدراسة في الجامعات السعودية (داخل المملكة)، ويتم اعتماد هذه الخطة من قبل لجنة تدريب وابتعاث موظفي الخدمة المدنية.
2- أن يكون التخصص والدرجة العلمية المطلوبة للإيفاد للحصول عليها متوافقة مع طبيعة عمل المرشحة للإيفاد أو العمل الذي تعد للإيفاد من أجله.
3- أن تكون المرشحة قد أمضت مدة السنتين الأخيرتين على الأقل في الخدمة بالوزارة (شؤون تعليم البنات).
4- أن تحصل المرشحة على قبول من إحدى الجامعات أو المؤسسات العلمية المعتمدة شهاداتها وبرامجها لدى لجنة تدريب وابتعاث موظفي الخدمة المدنية في المملكة بعد ترشيحها مبدئياً كما سيرد في خطوات واجراءات وآليات الإيفاد.
5- ألا تقل درجة التقدير في تقويم الأداء الوظيفي للمتقدمة عن (جيد جداً) في آخر سنتين.
6- أن يكون التخصص والدرجة العلمية متوافرة في الجامعات السعودية والمؤسسات التعليمية المعتمدة شهاداتها وبرامجها لدى لجنة تدريب وابتعاث موظفي الخدمة المدنية.
7- أن يكون التفرغ وفق خطة الإيفاد للوزارة (شؤون تعليم البنات) على أن تكون هذه المقاعد موزعة في الخطة بين قطاعات الوزارة (شؤون تعليم البنات) والإدارات التعليمية بشكل متوازن.
8- يكون التقدم بطلبات الإيفاد للدراسة بالداخل عن طريق الإدارات التي تعمل فيها المتقدمات حسب الخطوات والإجراءات والآليات في البند «رابعاً» التي ترسلها بعد استيفائها وفق هذه الضوابط والتعليمات إلى الإدارة العامة للتطوير الإداري لاستكمال ما يتعلق بها.
9- لمعرفة المزيد عن الضوابط وقواعد الدراسة وشروطها والانسحاب المؤقت، ينبغي لكل راغبة في الدراسة بهذا النظام الاطلاع المسبق على (لائحة الإيفاد للدراسة بالداخل).

ثانياً: قواعد إعداد معاملات الإيفاد للدراسة بالداخل

1- يكون طلب احضار «خطاب القبول» بعد استيفاء استمارة الترشيح للدراسة نموذج (أ) الترشيح عند استكمال خطوات الترشيح المبدئي الموصوفة في بيان الضوابط والخطوات وآلية الايفاد المرفقة بهذا التعميم.
2- عدم خلط أوراق المرشحات عند إرسال أوراقهن إلى الإدارة العامة للتطوير الإداري إذا جمعت في خطاب واحد، بل ينبغي تمييز ما يخص كل مرشحة بوضوح عن غيرها.
3- عدم خلط طلبات متنوعة للدراسة كالترشيح للايفاد للدراسة بالداخل مع طلبات الابتعاث للخارج وطلبات الإجازة الدراسية أو تضمين أي معاملة طلبات تخييرية تقدم صاحباتها طلبات اتاحة الدراسة لهن بطرق عدة ايفاد أو ابتعاث أو انتساب أو دبلوم أو غيرها.
4- إذا زاد عدد مرشحات الإدارة عن (10) مرشحات، يتم تخصيص خطاب منفصل مع بيان بأسمائهن والدرجة المطلوبة لمرشحات كل تخصص.
5- تستخرج من المعاملة أي شروح أو احالات داخلية، وتعد المعاملة بالأوراق اللازمة للترشيح فقط وهي:
أ/ خطاب مدير التعليم.
ب/ استمارة ترشيح للدراسة نموذج (أ) ترشيح.
ج/ نموذج طلب الايفاد للدراسة بالداخل.
د/ بقية المسوغات المذكورة في النموذج (أ) ايفاد للدراسة.
5- ضرورة فهرسة المعاملة جيداً، لئلا يكون ذلك سبباً على إعادتها، وإضاعة الوقت.
7- ينبغي الالتزام بما ورد في بيان الضوابط والخطوات (المرفق) وملء الاستمارات بدقة وعناية بالتفصيل والكيفية المطلوبة فيها، إذ سيكون عدم استيفاء ذلك بشكل جيد من أسباب قيام الجهة المختصة بالإيفاد الداخلي باستبعاد ملف المرشحة، والرجوع بالمسؤولية على إدارة التعليم.
8- التأكيد على الأ تبدأ اجراءات الترشيح لأي (دبلوم بعد البكالوريوس) إلا بعد أن تقوم الوزارة ( شئون تعليم البنات ) بالتعميم عن دبلوم معين بالتحديد وتبليغ اجراءات الترشيح له، بالنظر إلى أن لبرامج الدبلوم تنظيمات تخص كلاً منها على حدة، من أهلمها كونه مما وافقت عليه لجنة تدريب وابتعاث موظفي الخدمة المدنية بوزارة الخدمة المدنية، وكيفية المعاملة المالية للمتدربين، وتوفير الاعتمادات المالية... إلخ.

ثالثاً: تعليمات عامة:
1- ألا يقل تقدير المتقدمة في أعلى مؤهل تحمله عن (جيد).
2- موافقة جهة عملها على توفير البديل في التخصص نفسه وعدم المطالبة بتوفير البديل في حالة الموافقة على ايفادها للدراسة.
3- لا يعد قبول أوراق الترشيح التزاماً من الوزارة (شؤون تعليم البنات) بالإيفاد أو التعويض ببديل.
4- أن تجتاز المتقدمة للإيفاد للدراسة بالداخل المقابلة الشخصية والاختبارات التي تحددها الوزارة (شؤون تعليم البنات).
5- أن تلتزم المتقدمة للإيفاد بالعمل في الوزارة (شؤون تعليم البنات) بعد حصولها على المؤهل الجديد مدة لا تقل عن مدة ايفادها للدراسة، كما لا يسمح بمتابعة الايفاد لدراسة مؤهل أعلى إلا بعد تنفيذ هذا الشرط.
6- أن تتعهد بالعمل بعد حصولها على المؤهل الجديد في الأماكن التي تحددها الوزارة.
7- ألا تكون قد صدرت بحقها عقوبة إدارية أو حكم تأديبي خلال آخر سنتين دراسيتين وألا تكون طرفاً في قضية قائمة.
8- ألا تزيد مدة الايفاد للدراسة للماجستير على سنتين دراسيتين، وللدكتواره عن ثلاث سنوات دراسية بحيث يكون الايفاد للدراسة المنهجية فصلياً يجدد حسب التقارير الدراسية، وألا يتم التمديد للرسالة إلا عن طريق لجنة تمديد الدراسة بالداخل - في الوزارة (شؤون تعليم البنات) - لمن كانت طبيعة رسالتها ميدانية أو تجريبية.
9- أن يكون الايفاد للدراسة مع بداية الفصل الدراسي الأول أو الثاني ولا يسمح بالايفاد في أثناء العام الدراسي (فترة عمل المدارس) للعاملين فيها.
10- أن يكون موضوع الرسالة متعلقاً بقضايا التعليم العام ذات الأولية وذلك بالتنسيق مع الإدارة العامة للبحوث التربوية بالوزارة (شؤون تعليم البنات) ما أمكن ذلك.
11- لا يسمح بتغيير التخصص الذي تمت الموافقة عليه إلا بموافقة الوزارة (شؤون تعليم البنات) بعد قيامها بمخاطبة لجنة تدريب وابتعاث موظفي الخدمة المدنية بهذا الشأن.
12- تقوم الإدارة العامة للتطوير الإداري بمتابعة دراسة منسوبي الوزارة (شؤون تعليم البنات) بالتنسيق مع القطاعات ذات العلاقة في جهاز الوزارة (شؤون تعليم البنات) وإدارات التعليم.
13- تعامل الدارسات بالنسبة للانقطاع والغياب وضعف الأداء معاملة المعلمات اللائي على رأس العمل بمدارسهن وتبلغ الكليات والجامعات جهات العمل بأيام التأخير والغياب والتقارير الدورية عن سيرهن الدراسي لتطبيق النظام بحقهن.
14- الموفدة التي يطوى قيدها بقطع ايفادها للدراسة بالداخل لا يسمح لها بالتقدم إليها مرة أخرى إلا بعد مرور ما بين سنة إذا كانت بعذر مقبول، وثلاث سنوات إذا كانت بغير عذر مقبول وتحدد ذلك الإدارة العامة للتطوير الإداري في الوزارة (شؤون تعليم البنات).
15- لا توفد للدراسة أكثر من مرة للدرجة العلمية نفسها، من أكملت ايفادها بنجاح.
16- لا يسمح بالايفاد للدراسة للحصول على الدرجة العلمية التي تحملها الموظفة بصرف النظر عن التخصص ما لم تكن الدرجة العلمية التي تحملها غير معتمدة وظيفياً.
17- يسمح لمن بدأت العام الدراسي وهي في إجازة دراسية بتقديم طلب ترشيح للايفاد للدراسة في الداخل دون أن يكون في ذلك ميزة أو أولوية على بقية طلبات المتقدمات.
18- يمسح للموفدة للدراسة بالداخل بطلب إجازة دراسية في أي وقت من مدة ايفادها.
19- في حالة خلو مقعد من شاغلته الموفدة للدراسة بطي القيد بسبب الفصل أو الإجازة الدراسية أو أي سبب آخر، يتم إبلاغ المرشحة التي عليها الترتيب من قبل الإدارة العامة للتطوير الإداري والإدارة التي تقدمت منها، فيما إذا كانت رغبتها في الدراسة لا تزال قائمة، على أن يكون ايفادها في أثناء الدراسة في المدارس إذا كانت عاملة فيها أو هي الوحيدة في مجال عملها إذا كانت في جهة غير المدارس.

مشكوووووورة الغالية طموحة ولاتبالي ولكنماذا عن الابتعاث للخارج ومتى ينتهي التقديم

هلا بالطلالة مرة اخرى ,,,

الإبتعاث خارج المملكة يكون كما افادتني المشرفة شرطه اختيار قسم تتخصص فيه المبتعثة يكون غير موجود في المملكة العربية السعودية ,

وباقي شروطه كما هو في الداخلي ,,

والله المستعان على مايفعلون في حال طموحات الوطن ,,

على فكرة هذا للمعلمات فقط ,,

هلا وغلا فيك
بس ما قلتي لي متى آخر موعد للتقديم ؟؟
لأني اليوم انا كلمت واحد في الوزارة وقال ان التعميم وقف اإلى إشعار آخر وصراحة أنا في إجازة ودي أعرف عشان ماتروح علي الفرصة .
ومشكوووووووووووووووووووووووووووووووووووووورةللمرة المليون على تعاونك .

طلالة قلبتي علي المواجع كنت الأربعاء الماضي في التدريب التربوي لإكمال الإجراءات ومازال التقديم مستمر ,
وكان العائق أمامي هو التفرغ والإفادة من الجامعة والله وليي ووليك ,
وأعانك الله ,
نحن بمنطقة مكة المكرمة ,,

تحياتي لكِ ياغالية ,,

طموحة ولا تبالي
صراحة عاجزة عن شكرك الله يوفقك ويسهل امرك ...أنا راح اراجعهم هاليومين لعل وعسى ....أنا من منطقة الرياض .

لا شكر على واجب ,فأنا في الخدمة وقت الحاجة ,,

وأهل الرياض في قلوبنا , حبايبنا كثر في الرياض ,,

على فكرة طلالة يوم قدمت وجدت معلمات عندنا من الرياض والشرقية يقدومن في تدريب مكة ,

وش السالفة ؟؟؟؟